Aufgabe:
Aufbau und Pflege von Datenbanken für Inventar, Räume und Ausstattung Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln Administrative Betreuung und Nachverfolgung eingehender Ticketsystemaufträge Mitarbeit bei Ausschreibung, Vergabe, sowie Rechnungsprüfung von Instandhaltungs- bzw. Bauleistungen Organisation hochschulspezifischer Beschaffungen Aufbau und Pflege der technischen Dokumentation Aktenführung, Terminverwaltung und KorrespondenzQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Sowie gute Kenntnisse in Datenbanksystemen wie Access Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Engagement Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Gute Umgangsformen und sicheres, freundliches AuftretenWeitere Angebote in den Bereichen:
