Aufgabe:
Aufgabengebiet: Sekretariat mit Sachbearbeitung der AGs Theoretische Optik und Photonik sowie Strukturforschung/Elektronenmikroskopie: Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Erledigung des Schriftverkehrs (in deutscher und englischer Sprache) Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen Vorbereitung und Prozessbegleitung von Personalangelegenheiten Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Gästen Beteiligung an der Organisation der Lehre (Kommunikation mit Studierenden, Vorprüfung von Unterlagen, Kommunikation mit dem Prüfungsamt) Unterstützung bei der Vorbereitung und dem Schreiben von Forschungsanträgen (national und international) Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzen (national und international) Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts der ArbeitsgruppenQualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW) Sichere Beherrschung der deutschen Sprache; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung Erwünscht: Kenntnisse im Haushaltsrecht, Datenschutzrecht sowie Bestellwesen einschließlich vergaberechtlicher Aspekte Erwünscht: Erfahrung im Hochschulbereich Erwünscht: Kenntnisse in der Nutzung von SAP Erwünscht: Kenntnisse der Deutschen und Europäischen Forschungsfinanzierung einschließlich der jeweiligen Bewilligungsgrundsätze und ZuwendungsrichtlinienWeitere Angebote in den Bereichen: