Aufgabe:
Bei der Arbeit als Beschäftigte / Beschäftigter in der Datenstation handelt es sich um eine verantwortungsvolle, selbstständige Tätigkeit mit großer Bandbereite. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Schreibarbeiten / Erstellen von Schriftstücken nach Vorlage Selbstständiges Anlegen und Bearbeiten von Vorgängen im Aktenverwaltungssystem Verwaltung und Organisation der zentralen Aktenablage Erfassung von Spuren im Änderungsdienst POLAS-BW Übernahme von Tätigkeiten im Bereich der Geschäftsstelle Erledigung allgemeiner BürotätigkeitenQualifikation:
Vorausgesetzt wird: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere ein sicherer Umgang mit MS Office-Produkten sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Programme Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Beherrschung des Maschinenschreibens (Zehnfingersystem) Eigenständiges und eigenverantwortliches Handeln Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit, auch in Stresssituationen Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und FlexibilitätWeitere Angebote in den Bereichen: