Aufgabe:
im Bereich Assistenz: * Erstellen von Anschreiben und Bescheiden nach Vorlage; * Anlegen und Pflegen von Listen; Zusammenstellung von Datenmaterial; * Verwalten und Anpassen von Vordrucken und Mustern; * Ausfertigung von Gebührenbescheiden und Auszahlungsanordnungen nach Anweisung; * sonstige Assistenztätigkeiten (Postverkehr, Diktate, Terminverwaltung und -koordination, Telefondienst, Serviceaufgaben). im Bereich Registratur: * Erfassung des elektronischen und schriftlichen Posteingangs; * Führung der elektronischen Akte, eigenständige Zuordnung und Registrierung des eingehenden Schriftguts nach Aktenplan; * Verwaltung des Aktenbestands, Wiedervorlagemanagement, Archivierung und zeitbezogene Aussonderung von Akten. Der konkrete Aufgabenzuschnitt richtet sich jeweils nach der betreuten Organisationseinheit. Änderungen bleiben vorbehalten.Qualifikation:
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungs-fachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfach-angestellter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Justizfachangestellte / Justizfach-angestellter; * sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme sowie Bereitschaft und Fähigkeit, sich in weitere Programme einzuarbeiten; * Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Servicebereitschaft, Organisationsgeschick und freundliches Auftreten; * sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift. Von Vorteil sind: * berufliche Erfahrungen im Assistenz- bzw. Registraturbereich einer Behörde.Weitere Angebote in den Bereichen: