Aufgabe:
im Bereich Registratur * Erfassung und Registrierung des elektronischen und schriftlichen Posteingangs sowie von Sach- bzw. Personalakten; Pflege, Recherche sowie Auswertung im elektronischen Dokumenten- und Schriftgutverwaltungssystem * Führung der elektronischen Akte, eigenständige Zuordnung und Registrierung des eingehenden Schriftguts nach Aktenplan * Verwaltung des Aktenbestands, Wiedervorlagemanagement, Archivierung und zeitbezogene Aussonderung von Akten im Bereich Assistenz * Erstellen von Anschreiben und Bescheiden nach Vorlage * Anlegen und Pflegen von Listen; Zusammenstellung von Datenmaterial * Verwalten und Anpassen von Vordrucken und Mustern * Ausfertigung von Gebührenbescheiden und Auszahlungsanordnungen nach Anweisung * sonstige Assistenztätigkeiten (z.B. Postverkehr, Diktate, Terminverwaltung und -koordination) * Entgegennahme und Weitervermittlung telefonischer Anfragen, Empfang Der konkrete Aufgabenzuschnitt richtet sich jeweils nach der betreuten Organisationseinheit. Änderungen bleiben vorbehalten.Qualifikation:
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Justizfachangestellte / Justizfachangestellter oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement * sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen sowie Bereitschaft und Fähigkeit, sich in weitere Programme einzuarbeiten * Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientiertheit, Servicebereitschaft und Organisationsgeschick * sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift * von Vorteil sind berufliche Erfahrungen im Registratur - bzw. Assistenzbereich einer BehördeWeitere Angebote in den Bereichen:
