Beschäftigte / Beschäftigter (w/m/d) in Assistenz und Registratur
05.07.2025
Freiburg
Aufgabe:
im Bereich Registratur
* Erfassung und Registrierung des elektronischen und schriftlichen
Posteingangs sowie von Sach- bzw. Personalakten; Pflege, Recherche
sowie Auswertung im elektronischen Dokumenten- und
Schriftgutverwaltungssystem
* Führung der elektronischen Akte, eigenständige Zuordnung und
Registrierung des eingehenden Schriftguts nach Aktenplan
* Verwaltung des Aktenbestands, Wiedervorlagemanagement, Archivierung
und zeitbezogene Aussonderung von Akten
im Bereich Assistenz
* Erstellen von Anschreiben und Bescheiden nach Vorlage
* Anlegen und Pflegen von Listen; Zusammenstellung von Datenmaterial
* Verwalten und Anpassen von Vordrucken und Mustern
* Ausfertigung von Gebührenbescheiden und Auszahlungsanordnungen nach
Anweisung
* sonstige Assistenztätigkeiten (z.B. Postverkehr, Diktate,
Terminverwaltung und -koordination)
* Entgegennahme und Weitervermittlung telefonischer Anfragen, Empfang
Der konkrete Aufgabenzuschnitt richtet sich jeweils nach der betreuten
Organisationseinheit.
Änderungen bleiben vorbehalten.
Qualifikation:
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte
/ Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/
Rechtsanwaltsfachangestellter, Justizfachangestellte /
Justizfachangestellter oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
* sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen sowie
Bereitschaft und
Fähigkeit, sich in weitere Programme einzuarbeiten
* Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, ausgeprägte Team- und
Kommunikationsfähigkeit,
Kundenorientiertheit, Servicebereitschaft und Organisationsgeschick
* sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* von Vorteil sind berufliche Erfahrungen im Registratur - bzw.
Assistenzbereich einer Behörde
Weitere Angebote in den Bereichen:
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Vertrieb, Marketing, Medien
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Assistenz
Medien, Grafik, Design, Druck
Empfang, Telefonzentrale
Verlagswesen, Bibliothek, Archiv
Regierungspräsidium Freiburg
1.700
Mitarbeiter
7
Angebot(e)
Das Regierungspräsidium Freiburg ist eines von vier Regierungspräsidien in Baden-Württemberg. Als Bündelungs- und Koordinierungsbehörden stehen wir zwischen den Landesministerien auf der einen Seite und den Kreisen, Städten und Gemeinden auf der anderen Seite. Als sogenannte Mittelbehörde bündeln wir dabei verschiedene Fachaufgaben, zum Beispiel im Bereich Flüchtlingsaufnahme, Katastrophenschutz, Bauen und Planen, Bibliothekswesen, Landwirtschaft, Straßenbau, Schule, Forst und Geologie unter unserem Dach. Dem Regierungspräsidenten unterstehen über 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der verschiedensten Fachrichtungen in acht Abteilungen mit über 50 Referaten. Dazu kommt als Besonderheit im Land Baden-Württemberg die Geschäftsstelle des Biosphärengebiets Schwarzwalds und durch die unmittelbare Nähe des Regierungsbezirks zu Frankreich, Österreich und der Schweiz die Stabsstelle für grenzüberschreitende Zusammenarbeit und europäische Angelegenheiten. Darüber hinaus ist im Regierungspräsidium Freiburg die Stabsstelle Energiewende, Windenergie und Klimaschutz angesiedelt.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Aufgrund unserer großen Bandbreite an Zuständigkeiten bieten wir vielfältige und spannende Einsatzmöglichkeiten im Regierungspräsidium Freiburg. Neben den Dienstgebäuden im Herzen von Freiburg im Breisgau haben wir regelmäßig auch fachbezogene Jobangebote an unseren jeweiligen Außenstellen: Von Bad Säckingen über Breisach, Schönau und Donaueschingen bis nach Kehl und Offenburg.
