Aufgabe:
* Erstellen von Anschreiben und Bescheiden nach Vorlage; * Anlegen und Pflegen von Listen; Zusammenstellung von Datenmaterial; * Verwalten und Anpassen von Vordrucken und Mustern; * Ausfertigung von Gebührenbescheiden und Auszahlungsanordnungen nach Anweisung; * sonstige Assistenztätigkeiten (Postverkehr, Diktate, Terminverwaltung und -koordination, Telefondienst, Serviceaufgaben). Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.Qualifikation:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Justizfachangestellte/r; * sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Programme sowie Bereitschaft und Fähigkeit, sich in weitere Programme einzuarbeiten; * ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientiertheit, Servicebereitschaft und Organisationsgeschick; * sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift. Von Vorteil sind: * berufliche Erfahrungen im Assistenzbereich in der öffentlichen Verwaltung.Weitere Angebote in den Bereichen: