Ein neuer Job würde Dir gut stehen!

Beschäftigte ­­/­­ Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung

09.09.2024
Kaiserslautern

Aufgabe:

Sie unterstützen bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationsverwaltung, sowie allen administrativen Angelegenheiten Erteilung von Auskünften nach Rücksprache Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Präsentationen Bearbeitung der Urlaubs- und Zeiterfassung für die Mitarbeitenden Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterial Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Abrechnung mit dem Land

Qualifikation:

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich Sicheres und höfliches Auftreten Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache Gute Kenntnisse der gängigen Büroanwendungen (Microsoft Word, PowerPoint und Excel) Mehrsprachigkeit gewünscht Führerschein der Klasse B (PKW) ist erforderlich