Aufgabe:
Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, Bürogerätemanagement etc.) Kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz in Word sowie u.a. den Anwendungsprogrammen OneNote und Teams Organisation und kaufmännische Abwicklung von Geschäftsreisen im Inland sowie Organisation von Bereichs- und Teamevents Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Verteilung und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostQualifikation:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, gerne OneNote) sowie idealerweise IBM-Notes und AS4U-Kenntnisse\; Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue Anwendungen Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil abWeitere Angebote in den Bereichen:
