Aufgabe:
Sie unterstützen in einem Support-Team die Leitung des Bereichs Produkte & Stoffströme bei der Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft durch eigenständige fachliche Zuarbeiten sowie administrative, organisatorische und konzeptionelle Tätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören: * Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Prozessabläufen, Vorlagen und Dokumentationen. * Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Aktivitäten zum Personalmanagement innerhalb des Bereichs, wie Onboarding, Wissenstransfer, Betreuung außerordentlich Beschäftigter. * Selbständige Koordination und Zusammenstellung von administrativen Teilen von Projektangeboten, z.B. Lebensläufe, Referenzen und Formalunterlagen, mit den institutseigenen Software-Lösungen. * Eigenständige Vorbereitung von Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie Koordination und Organisation von Terminen.Qualifikation:
* Eine den Aufgaben entsprechende Qualifikation (etwa Berufsakademie, Fachwirt*in, Studium) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. und Berufserfahrung im oben angegeben Aufgabenspektrum. * Ihre Arbeitsweise ist in hohem Maß eigenständig, strukturiert und zuverlässig und Sie besitzen einen hohen Anspruch an Ihr eigenes Qualitätsmanagement. * Sie sind versiert in der MS Office-Umgebung (insbesondere MS Excel) und in der Organisation von Terminen und Meetings (MS-Teams, WebEx, Zoom, Miro, ...). Sie besitzen die Bereitschaft, sich in neue Tools (bspw. Citavi, LimeSurvey, Sprachmodelle) und in die institutseigenen Software-Lösungen einzuarbeiten. * Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten. * Bei parallelen Aufgaben bewahren Sie gut den Überblick und wissen diese sinnvoll zu priorisieren.Weitere Angebote in den Bereichen:
