Aufgabe:
Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs Monatliche Erstellung des Baustellenfortschrittsberichts für den Baustellenleiter Protokollführung während der wöchentlichen Baustellenkoordinierungsbesprechung Dokumentenmanagement-System- Bearbeitung (insbes. thinkproject / CONCLUDE CDE) Unterstützung des Projektteams Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Terminplanung und Gästebewirtung Übernahmezusätzlicher administrativer TätigkeitenQualifikation:
Kaufmännische/ technische Ausbildung nicht Bedingung, aber Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und eine entsprechend gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Sprachniveau mindestens C1 Organisationstalent mit einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Routinierter Umgang in allgemeinen Assistenzaufgaben Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Teamgeist sowie eine selbständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Technisches VerständnisWeitere Angebote in den Bereichen: