Aufgabe:
Im Referat 81: Mitwirkung bei der elektronischen Aktenführung (E-Akte BW) Mitwirkung am Servicetelefon für Bürgerinnen und Bürger sowie Empfang von Besucherinnen/Besuchern, Handwerkerinnen/Handwerkern Schreibarbeiten (insbesondere per E-Mail) Sonstige Büro-Servicearbeiten und allgemeine Assistenztätigkeiten, z. B. Verteilung der elektronischen und physischen Post Vertretungsweise Mitwirkung in der topografischen (Papier-) Registratur (»Ortsakten« mit gesonderter Aktenführung für insbesondere »Planakten« zu Planungsverfahren verschiedenster Art sowie sonstige Dokumentationen) Büro-Servicearbeiten und allgemeine Assistenztätigkeiten Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.Qualifikation:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt/in) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren (z.B. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) oder einem vergleichbaren Abschluss oder einer einschlägige mehrjährigen Berufserfahrung im Assistenzbereich Von Vorteil sind: Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme. Gute Organisations- und Kontaktfähigkeit, Teamfähigkeit, BelastbarkeitWeitere Angebote in den Bereichen: