Aufgabe:
Bearbeitung des Posteingangs Vereinbarung und Vorbereitung von internen und externen Terminen einschließlich der Organisation von Telefon- und Videokonferenzen Überblick über Fristen Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Zusammenstellung und Aufbereitung der zugehörigen Sitzungsunterlagen und die Sicherstellung des Sitzungsservice Beantwortung von Telefonaten auch in englischer Sprache Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen der AbteilungQualifikation:
Eine mindestens mit der Note »gut« abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte*r, Fremdsprachenkorrespondent*in oder in einer vergleichbaren Richtung und idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung in einem Vorzimmer bzw. Sekretariat, ggfs. auch im öffentlichen Dienst ODER Eine mindestens mit der Note »befriedigend« abgeschlossene Ausbildung mit einer zumindest dreijährigen Regelausbildungszeit und zwingend eine mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz bzw. im Sekretariat eines größeren Unternehmens oder im öffentlichen Dienst Sie arbeiten gerne in einem Team, verfügen über entsprechende Team-Erfahrung und fügen sich in bestehende Strukturen schnell ein Sie arbeiten selbstständig und auch unter Termindruck sorgfältig und umsichtig Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und sind mit den Produkten aus dem MS-Office-Paket vertraut Sie zeichnen sich durch hohes Engagement, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick sowie ein sicheres und freundliches Auftreten aus Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen, in erster Linie an unseren Dienstsitz in Bonn. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.Weitere Angebote in den Bereichen:
