Aufgabe:
Persönliche Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Teamassistenz für Mitarbeiter an 4 Standorten in Deutschland Optional: Projektassistenz Übernahme von Organisations- und Koordinationsaufgaben Operative Unterstützung des Geschäftsbereichs, der Leitung und des Teams Vor- und Nachbereitung sowie Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei sämtlichen Fragestellungen Mitwirkung im Travelmanagement - Planung und Organisation von Dienstreisen Optional: Unterstützung der Projektleiter bei kaufmännischen Aufgabenfeldern in den laufenden ProjektenQualifikation:
Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die die Geschäftsführung tatkräftig unterstützt, strukturiert arbeitet und stets über den Horizont hinausblickt. Sie übernehmen gerne die Verantwortung für die Teammotivation und tragen dazu bei, ein dynamisches Arbeitsumfeld zu fördern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Sie arbeiten proaktiv, belastbar, strukturiert und Sie sind versiert in Arbeitsplatzorganisation und Assistenz-Tätigkeiten Sie sind ein absoluter Teamplayer mit freundlichen Wesen und legen Wert auf einen offenen Austausch, Zuverlässigkeit und ein wertschätzendes Miteinander Sehr gute Beherrschung der Standardofficesoftware: Outlook, PowerPoint, Excel, Word, OneNote Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)Weitere Angebote in den Bereichen: