Aufgabe:
Unterstützen der Bereichsleitung in operativen und konzeptionellen Aufgaben Erledigen der externen und internen Korrespondenz, insbesondere Erstellen von unterschriftsreifen Briefen und E-Mails sowie deren Archivierung Selbständiges Erstellen von Entscheidungsvorlagen sowie unterschriftsreifen Dokumenten und E-Mails Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigten Aufgaben der Bereichsleitung Terminieren, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen Mitarbeiten und Koordinieren von Projekten und Überwachen von Terminen und Fristen Ausarbeiten von Berichten, Statistiken und Präsentationen sowie Durchführen von Recherchen Begleiten von internen und externen Gesprächen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von AufgabenQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint) Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit Hohe Diskretion, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und DurchsetzungsvermögenWeitere Angebote in den Bereichen:
