Aufgabe:
Administrative und operative Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Durchführung allgemeiner Korrespondenz (evtl. nach Diktat) Terminkoordination sowie Führen und Pflege des Terminkalenders der Geschäftsstelle Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen auf Landes- und Bundesebene Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung, Dokumentenverwaltung sowie regelmäßige Wiedervorlage und Ablage Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen und Sitzungsvorlagen nach VorgabeQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, o. ä.) Berufserfahrung in der gesuchten oder einer vergleichbaren Position Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, hohe Flexibilität, Spaß an Teamarbeit Versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten und Büroorganisationsanwendungen Engagierter Einsatz, eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes analytisches Verständnis und Prozessdenken Führerschein Klasse B und FahrpraxisWeitere Angebote in den Bereichen:
