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Assistenz (m/w/divers) in Team Immobilien- und Grundstücksvertrieb

14.10.2024
Bonn

Aufgabe:

Erfassung und Pflege der Interessentendatei mittels des eingesetzten Maklerprogrammes Allgemeine Sekretariatsaufgaben für Immobilienberater/-innen Unterstützung bei der Objektaufnahme Anzeigenschaltung und Kontrolle der zu vermarktenden Immobilien Kontaktpflege zu dem Vertreter/ -innen der entsprechenden Medien/ Portale Objekterfassung, Exposéerstellung/ -gestaltung mittels Maklerprogramm FIOPort Versand der Exposés und Terminvereinbarungen mit Verkäufer/-innen, Käufer/-innen Führen verschiedener Controllingdateien, z.B. Anzeigenschaltung, Filialexposés Organisation und Begleitung von Veranstaltungen Vorbereitung und Prüfung der Geldwäscheprüfungsunterlagen Anlage und Führen der Objektakte incl. Vervollständigung der erforderlichen Unterlagen Ggfs. Übernahme von Besichtigungsterminen im Vermittlungsgeschäft Notarvorbereitungen (Kaufvertragsentwurf etc.) / Ablage etc. Erstellung Übersichten der Provisionsumsätze und Monatsstatistiken Kontoabstimmungen und Überwachung der Zahlungseingänge Rechnungswesen und Durchführung von Mahnverfahren

Qualifikation:

Abgeschlossene Ausbildung Bankkaufmann/-frau/ kfm. Ausbildung/ Immobilienkaufmann/-frau Idealerweise Erfahrungen in der Immobilienbranche Hohe Einsatz- und hohe Leistungsbereitschaft Hohe Eigeninitiative und Selbständigkeit Sorgfältiges Arbeiten und Ertragsdenken Spaß an Kundenkontakt Zügiges Handeln im Rahmen festgelegter Anweisungen sowie eine flexible Arbeitsweise Spaß an Teamarbeit Sie sind leistungsstark, zukunftsfähig und eigenverantwortlich. Der feste Wille zum Erfolg zeichnet Sie aus. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung online über