Aufgabe:
Erledigung aller administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben, z.B. selbständige Bearbeitung des Manager-Postfachs, Weiterleitung von Anfragen sowie Terminüberwachung Mitarbeit bei der Erstellung von Reportings Vorbereitung, Terminkoordination, Organisation und Betreuung interner und externer Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen Zuarbeit für das Management sowie Mitarbeit bei der Steuerung von Projekten bzgl. Initialisierung, Planung, Umsetzung und Controlling Allgemeine bereichsübergreifende UnterstützungstätigkeitenQualifikation:
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise bei einem vergleichbaren Unternehmen der IT-Dienstleistungsbranche Ausgeprägte Verbindlichkeit und Diskretion Ausgeprägte Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und Flexibilität sowie Teamfähigkeit Fundierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel), insbesondere in Powerpoint Abgeschlossenes Hochschulstudium, alternativ erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit adäquater Berufserfahrung Selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutsch- und gute EnglischkenntnisseWeitere Angebote in den Bereichen: