Aufgabe:
Fachliche Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, z.B. bei der Korrespondenz intern und extern Vor- und Aufbereitung von Themenpapieren, Berichten, Präsentationen o. Ä. Unterstützung im Projektmanagement, z. B. Planung, Vorbereitung, Koordination und (Kosten-) Überwachung von Projekten und Prozessen Vertragsmanagement einschließlich Management der Betreuung des Workflows zu z. B. Compliance, Datenschutz, Code of Conduct etc. in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen wie Justiziariat und Datenschutzbeauftragen Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen nebst der Erstellung von Analysen und Konkurrenzübersichten Büroorganisation (Leitung) Planung, Steuerung und Koordination der Büroorganisation einschließlich des Dokumentenmanagements (u. a. Wiedervorlage, Führen und Organisation der Akten und Ablage) und der Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung Selbstständige Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen und TerminenQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Bachelorstudium o. Ä. Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Medienunternehmen, einer Unternehmensberatung oder einem IT-Unternehmen Routinierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vorausschauendes Denken und Handeln sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit, positive AusstrahlungWeitere Angebote in den Bereichen:
