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Assistenz (m/w/d) in der Geschäftsstelle

06.02.2025
Berlin

Aufgabe:

Unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Geschäftsstelle in einfachen Verwaltungsvorgängen, insb. Führen einfachen Schriftwechsels, Ablage, Kopiertätigkeiten und allgemeine organisatorische Tätigkeiten Mitarbeit bei der Raumplanung und -vergabe für Lehrveranstaltungen einschl. Information der Lehrenden zu Fristen der Lehr-/Raumplanung Einpflegen von Inhalten in die Datenbank AGNES

Qualifikation:

IT-Grundkenntnisse (insb. MS Word, MS Excel) Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Allgemeine Englischgrundkenntnisse von Vorteil Bereitschaft zur Einarbeitung in die Datenbank AGNES Nach eingehender Einarbeitung Kenntnis der Strukturen der Humboldt-Universität, der internen Abläufe, Arbeitsanweisungen, Archivierungsregeln Organisationsgeschick, sorgfältige Arbeitsweise, freundlicher Umgang