Aufgabe:
Sie unterstützen zwei Lektorinnen mit typischen im wirtschaftsrechtlichen Lektorat anfallenden Assistenzaufgaben. Ihr Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen: Vertragsmanagement: Ausfertigung und Verwaltung von Verlagsverträgen Eingangskontrolle und Verwaltung eingereichter Manuskripte (print und online), Unterstützung bei der Arbeit im elektronischen Datenportal (CMS) Bearbeitung von Manuskripten, Überprüfung von Autorenkorrekturen und Revisionen Korrespondenz mit Autoren und Herausgebern Administrative Aufgaben: Erstellung von Honorarabrechnungen; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen; Organisation und Vorbereitung von Herausgeber- und Autorenkonferenzen; Korrespondenz mit Kunden; Systempflege und Aktenverwaltung; ReisemanagementQualifikation:
Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und zugleich in enger Abstimmung mit Ihrem Team. Idealerweise bringen Sie mit: Juristische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. als Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Medienkauffrau/-mann) oder einen geisteswissenschaftlichen Abschluss Erfahrung im Büromanagement einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einem Unternehmen Routinierter Umgang mit allen MS Office-Anwendungen Absolute Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Kompetenz Hohe Online-Affinität; idealerweise Erfahrungen in der Verwaltung elektronischer Datenbestände Hohe Belastbarkeit sowie professionelles, freundliches und sicheres AuftretenWeitere Angebote in den Bereichen:
