Aufgabe:
Unterstützung der Bereichsleitung und des Vertriebsteams bei allen administrativen Aufgaben Selbstständige Erledigung von Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartner:innen (m/w/d) Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen Vorbereitung bzw. Erstellung von Unterlagen und Exposés für Immobilienankäufe und -verkäufe Pflege von Vertrags- und Grundbuchdaten, Datenbanken und Übersichtslisten sowie digitale ArchivierungQualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann:frau (m/w/d), Notar- / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildungsberufe Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d), idealerweise mit ersten Erfahrungen in der Bau- und/oder Immobilienbranche Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Teams, Planner, Word, Excel und Powerpoint) Ausgeprägtes Organisationstalent (m/w/d) und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen und Aufgaben flexibel reagieren zu können Dienstleistungs- und Lösungsorientierung zur Unterstützung des Bereichsleiters und des Vertriebsteams sowie hohe EinsatzbereitschaftWeitere Angebote in den Bereichen:
