Aufgabe:
Ansprechperson für Verwaltungsangelegenheiten des Referates Zentraler Posteingang und Terminkoordination des Referates Datenpflege Vorbereitung von Veranstaltungen und Events Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit Fertigung von Korrespondenz und Protokollen Bearbeitung von RechnungenQualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation Hohes Engagement, Organisationsgeschick, Flexibilität, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Hohes Interesse am Stadtgeschehen und an wirtschaftlichen Zusammenhängen Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook) Kenntnisse in der zentralen Software Regisafe und im kommunalen Sitzungsdienst sind von Vorteil Erfahrungen in der Erfüllung von Querschnittsaufgaben im kommunalen Umfeld sind wünschenswert Sehr gute Umgangsformen Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, insbesondere bei VeranstaltungenWeitere Angebote in den Bereichen: