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Assistenz (m/w/d) der Werkstattleitung

09.04.2025
Sigmaringen

Aufgabe:

Sie unterstützen die Werkstattleitung zuverlässig und kompetent im vielfältigen Tagesgeschäft Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen und Statistiken Sie unterstützen den Werkstattleiter bei der Koordination von Aufgabenstellungen und bei der Organisation von Prozessen in unseren vielfältigen Produktionsbereichen Sie sind kompetente/-r Ansprechpartner/-in in allen Belangen des Sekretariats der Werkstattleitung und kommunikative Schnittstelle zwischen der Einrichtungsleitung und den Werkstattgruppen Sie koordinieren, organisieren und bereiten Termine, Besprechungen, Geschäftsvorhaben und Entscheidungen vor und nach Sie übernehmen Aufgaben in der Planung, Koordination und Organisation von Projekten und Veranstaltungen Sie bearbeiten die Aufträge unserer Eigenprodukte der Moderation Sie unterstützen den Sozialdienst und arbeiten mit ihm zusammen

Qualifikation:

Betriebswirtschaftliches / Sozialwirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über praktische Erfahrung im Sekretariats- / Assistentenbereich Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten strukturiert und mit hohem Engagement Sie überzeugen durch Ihre eigenständige Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre zeitliche Flexibilität Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit Sie sind versiert und sicher im Umgang mit dem PC sowie den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) Sie besitzen eine Offenheit gegenüber Menschen mit Unterstützungsbedarf