Aufgabe:
* Sie helfen bei der Verwaltung und Überwachung von Verträgen und sorgen dafür, dass alle Dokumente stets aktuell und vollständig sind * Sie sind mit verantwortlich für die Verwaltung und Erneuerung von Softwarelizenzen und stellen sicher, dass alle Lizenzen rechtzeitig verlängert werden. * Sie unterstützen bei der Beschaffung von IT-Equipment und anderen benötigten Materialien und koordinieren Bestellungen mit Lieferanten. * Sie helfen bei der Budgetplanung und -überwachung, um sicherzustellen, dass alle Ausgaben im Rahmen bleiben. * Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von IT- und Archivprojekten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. * Sie koordinieren die Urlaubs- und Anwesenheitsplanung des Teams und stellen sicher, dass alle Abwesenheiten ordnungsgemäß dokumentiert sind. * Sie übernehmen administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass die Leitung im Tagesgeschäft entlastet wird.Qualifikation:
* Sie verfügen über ein abgeschlossenes IT oder BWL Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbaren Qualifikation. * Sie können bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im IT-Umfeld, aufweisen. * Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. * Sie weisen eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit auf. * Sie sind sicherer im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. * Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus.Weitere Angebote in den Bereichen: