Aufgabe:
Organisation von Meetings und Veranstaltungen Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen Übernahme diverser administrativer Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen, etc.) Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen etc Anlaufstelle für externe Lieferanten und DienstleisterQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse Erste Erfahrungen in einer assistierenden Funktion von Vorteil Gute Kenntnisse in Microsoft 365, sowie eine grundsätzliche IT-Affinität Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes AuftretenWeitere Angebote in den Bereichen: