Aufgabe:
Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft. * Sie bereiten Besprechungstermine der Geschäftsbereichsleitung vor und nach, und nehmen an diesen, bei Abwesenheit der Geschäftsbereichsleitung teil, um die Informationen anschließend weiterzuleiten. * Sie wirken bei der Vorbereitung von strategischen Entscheidungen mit und bereiten diese z. B. durch Erstellung von Statistiken und Auswertungen vor. * Sie analysieren Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse mithilfe des PDCA-Zyklus, schlagen Maßnahmen vor und bereiten Entscheidungsvorlagen auf. * Sie planen und steuern selbstständig Projekte und arbeiten mit Entscheidern und Prozessbeteiligten eng zusammen. * Sie übernehmen außerdem die Vertretung der Sekretärin des Geschäftsbereiches.Qualifikation:
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Assistenzbereich und können entsprechende Weiterbildungen bzw. vergleichbare Qualifikationen vorweisen. * Sie verfügen über fundiertes Wissen im Bereich Projekt- und Prozessmanagement und können idealerweise auf technisches Know-how zurückgreifen. * Wir würden uns über erste Krankenhauserfahrungen freuen. * Aufgrund Ihrer sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Sie wortgewandt. Zudem verfügen Sie auch über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen. * Sie arbeiten selbstständig und sind flexibel, verantwortungsbewusst, zuverlässig sowie entscheidungsfreudig. * Hohe kommunikative Fähigkeiten, ein offenes und freundliches Wesen bei gleichzeitiger Durchsetzungsstärke zeichnen Sie aus. * Ihre Stressresistenz ermöglicht es Ihnen, Ihr ausgeprägtes Organisationstalent sowie das geschickte Koordinieren von Aufgaben ideal einzubringen.Weitere Angebote in den Bereichen: