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Assistenz (m/w/d) der Bürgermeisterin

12.03.2025
Efringen-Kirchen

Aufgabe:

* Korrespondenz, Terminkoordination und -abwicklung für die Bürgermeisterin * Sekretariatsaufgaben für die Bürgermeisterin * Kontaktstelle Wirtschaftsförderung * Organisation des zentralen Brief- und Mailversands * Überwachung der Jubiläen der Bürgerschaft, des Gemeinderates und der Verwaltung * Vorbereitung von Ehrungen, Veranstaltungen und Empfängen * Erstellung des Veranstaltungskalenders und des Volksbildungswerkprogramms * Vertretung der Geschäftsstelle des Gemeinderats und der Redaktion des Gemeindemitteilungsblatts Änderungen des Aufgabenprofiles bleiben vorbehalten

Qualifikation:

* Eine abgeschlossene adäquate Ausbildung * Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen * Gewissenhaftes, selbständiges und strukturiertes Arbeiten * Große Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion * Gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten sowie eine freundliche Erscheinung * Bei Bedarf Einsätze auch außerhalb der normalen Arbeitszeit