Aufgabe:
Repräsentation des Hauses als erste Anlaufstelle am zentralen Empfang, inklusive Gästebetreuung und Bedienung der Telefonzentrale Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive digitale Dokumentenablage sowie Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen Organisation und Bestellung von Büro- und Baustellenbedarf Eigenverantwortliche Planung und Organisation von Team- und BereichsveranstaltungenQualifikation:
Als echtes Organisationstalent, das Zuverlässigkeit und Freundlichkeit lebt und selbst in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahrt, sind Sie bei uns genau richtig! Fundierte Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich oder Frontoffice Sicherer Umgang mit Office 365 und Bereitschaft sich in verschiedene IT-Systeme des Konzerns einzuarbeiten Kundenorientierung und Freude am Kontakt mit Kund:innen und Besucher:innen Selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit TeamgeistWeitere Angebote in den Bereichen:
