Aufgabe:
Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen sowie administrative Teamunterstützung Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen/Besprechungen Organisation von internen Veranstaltungen Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen Telefonzentrale / Empfang und Betreuung von Gästen Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitern (z.B. Bestellung von Arbeitsschutzkleidung) Dokumentenablage (Papier und Digital), DatenbankverwaltungQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Power Point) Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles AuftretenWeitere Angebote in den Bereichen:
