Aufgabe:
Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein-/ und Postausgang, interner und externer Schriftverkehr, etc.) Organisatorische Betreuung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen Verantwortlichkeit für die Standortversorgung (z.B. Getränkebestellung, Büromaterialbestellung, etc.) Terminmanagement für die Bereichsleitung (Veranstaltungen und Besprechungen) Erstellung von Präsentationen und Protokollen Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten) Organisation von Geschäftsreisen und Baustellenunterkünfte Kaufmännische Unterstützung der Kalkulationsabteilung (Anfragen / Terminkoordination von Lieferanten) Eigenständige Bearbeitung von Eingangs-/ und AusgangsrechnungenQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich Berufserfahrung in der Baubranche wünschenswert Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Kreditorenbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Selbstständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise Hohe Lernbereitschaf und Teamfähigkeit Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres AuftretenWeitere Angebote in den Bereichen:
