Aufgabe:
Effiziente Assistenz: Sie unterstützen die Bereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Koordination & Kommunikation: Sie sind zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen, koordinieren Termine, Besprechungen und übernehmen die interne und externe Korrespondenz Organisationstalent gefragt: Ob interne Veranstaltungen oder Gästeempfang - Sie behalten den Überblick und sorgen für einen professionellen Auftritt Aktive Teamunterstützung: Sie begleiten das Onboarding neuer Kolleg:innen, kümmern sich um Arbeitsmittel und stehen dem Team administrativ zur Seite Dokumenten- & Datenmanagement: Sie verwalten digitale und analoge Unterlagen, pflegen Datenbanken und erstellen Präsentationen sowie entscheidungsrelevante AuswertungenQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Freundliches, professionelles Auftreten und Hands-on-MentalitätWeitere Angebote in den Bereichen:
