Assistenz m/w/d Standortleitung
21.01.2025
Ostfildern
Aufgabe:
Als engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unseren Standortleiter in Ostfildern (ca. 130 Mitarbeitende) tatkräftig und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Kommunikation.
Sie unterstützen den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft
Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben für den Standort Ostfildern
Sie sind Ansprechperson für alle Belange der Mitarbeitenden vor Ort und arbeiten eng mit den Zentralfunktionen am Headquarter zusammen
Sie sind zuständig für die Organisation und Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
Sie erstellen Protokolle, Berichte und andere Dokumente
Sie betreuen und koordinieren externe Besuche am Standort
Sie sind Ansprechperson für HR-Themen vor Ort und arbeiten in enger Abstimmung mit der zentralen HR-Abteilung, insbesondere in den Themen:
Zeitwirtschaft und Stammdatenpflege
Recruiting und Onboarding
Weiterbildungskoordination
Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, idealerweise in einem Produktionsumfeld
Kenntnisse im Bereich HR oder Interesse, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
AUMA Riester GmbH & Co. KG
2800
Mitarbeiter
7
Angebot(e)
AUMA - ein innovatives, mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Müllheim entwickelt, produziert und vertreibt seit rund 60 Jahren elektrische Stellantriebe und Armaturengetriebe für die Energie-, Wasser-, Öl- und Gaswirtschaft, sowie Anwender aus unterschiedlichsten industriellen Bereichen. Mit weltweit 2800 Mitarbeitenden an 30 Standorten weltweit zählt AUMA heute zu den international führenden Herstellern der Branche. In Müllheim, am Fuße des Schwarzwaldes, schlägt mit 800 Mitarbeitenden das Herz der AUMA Gruppe. Wir sichern unsere Eigenständigkeit und Wettbewerbsfähigkeit durch innovative Lösungen auf allen Geschäftsfeldern. Dabei übernehmen wir Verantwortung für unsere Mitarbeitenden und die Gesellschaft. Wir engagieren uns für das Wohlergehen unserer Mitarbeiter und darüber hinaus regional und international für soziale, umwelttechnische und humanitäre Belange. Unsere Mitarbeitenden schätzen bei uns besonders: - sichere Arbeitsplätze - attraktives Entgelt - Karrierechancen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten - flexible Arbeitszeiten - Mobiles Arbeiten - AUMA Rente - AUMA Zeitwertkonto - Jobticket - Hansefit - Zuschuss zum Betriebsrestaurant - und vieles mehr Darüber hinaus gibt es viele sportliche und soziale Events, die den Austausch untereinander und den Zusammenhalt in den Teams und im ganzen Unternehmen fördern. AUMA – ein Unternehmen in Bewegung. Werden Sie Teil unseres Teams! Weitere Infos unter karriere.auma.com
