Aufgabe:
Sie unterstützen die Leitung Operations in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, darunter auch allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, und übernehmen die Kommunikation mit den internen und externen Schnittstellen Mit Ihrer analytischen Denkweise erstellen Sie das regelmäßige Reporting (Auswertungen, Analysen, Statistiken und Präsentationen) und unterstützen bei der Bereichsentwicklung Technik sowie bei der Prozessverbesserung Als absolutes Organisationstalent sind Sie für die Koordinierung von Terminen, Organisation von Besprechungen und Verwaltung von Wiedervorlagen zuständig Sie arbeiten darüber hinaus an Sonderthemen mit, managen spannende Projekte und unterstützen beim Projektcontrolling (u. a. Erstellung von Projektzeitplänen, Unterstützung bei der Nachkalkulation)Qualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium sowie einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Teams, Planner und ToDo, und können den anfallenden Schriftverkehr sowie die visuelle Darstellung des regelmäßigen Reportings zügig umsetzen Erfahrungen mit Power BI sowie den ERP-Systemen NAV oder SAP sind wünschenswert Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und zuverlässig Ihre Kommunikationsfähigkeit ist stark ausgeprägt, und Sie können sich neben Deutsch auch auf Englisch in Wort und Schrift sicher verständigenWeitere Angebote in den Bereichen: