Aufgabe:
Assistenz der Abteilungsleitung: Unterstützung der Leitung in administrativen Aufgaben Rechnungsprüfung und Büroorganisation: Sie prüfen und archivieren Rechnungen, verwalten Termine und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten für das Team Ansprechpartner/in für interne Services: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Parkraum- und Raumverwaltung sowie die Ausgabe von Büromaterial und Kassenführung Koordination interner Abläufe: Sie organisieren hausinterne Tätigkeiten und die Betreuung externer Dienstleister Mitarbeiterveranstaltungen und Projekte: Sie unterstützen die Planung interner Events und leiten kleinere Projekte zur Optimierung unserer Gebäude- und Anlagennutzung Sitzungsvorbereitung und -dokumentation: Sie bereiten Sitzungen vor und dokumentieren die Ergebnisse strukturiert und nachvollziehbarQualifikation:
Qualifikation: Abgeschlossene Hochschulreife oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation MS 365-Kenntnisse: Sicher im Umgang mit Word, Excel, Visio und Outlook Sprachkompetenz: Deutsch auf Muttersprachniveau und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Arbeitsweise: Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Auftreten: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie ein freundliches und professionelles AuftretenWeitere Angebote in den Bereichen:
