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Assistenz in der gewerblichen Aus- und Weiterbildung (m/w/d)

10.06.2025
Bebra

Aufgabe:

Unsere zentrale Aus- und Weiterbildung findet in der Konzernlehrwerkstatt in Bebra statt. Zwei bis drei Tage solltest du vor Ort in Bebra sein. Die restlichen Tage sind nach Absprache im Homeoffice oder an einem unserer Standorte möglich. Dies könnten bald deine Aufgaben sein: Unterstützung des Ausbildungsleiters, wie z. B. bei der Terminkoordination, Zeugniserstellung, Reisekostenerfassung, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Bestellung von Arbeits- und Werbemitteln, Inventur, Kostenstellenkontrolle, etc Organisation des Einstellungsprozesses unserer gewerblichen Auszubildenden (von der Bearbeitung von Bewerbungen über das Erstellen von Ausbildungsverträgen bis zur Bearbeitung von Tätigkeitsberichten und Lohnnebenkosten) Unterstützung der Auszubildenden bei diversen Fragestellungen, wie z. B. Fahrkarten, Bahncards, Einrichtung der iPads, Prüfungsanmeldung, etc Dokumentation von (Auszubildenden-)Daten sowie deren Pflege Organisation von Messeteilnahmen Organisation von Weiterbildungen für unsere gewerblichen Mitarbeiter:innen in Abstimmung mit dem konzerninternen Qualification Center in Bebra

Qualifikation:

Du passt perfekt zu uns, wenn... Du eine kaufmännische Ausbildung - gerne als Personalfachkauffrau:mann (IHK) - erfolgreich abgeschlossen hast und mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit Auszubildenden vorweisen kannst Du sicher im Umgang mit MS Office (Excel, OneDrive, Outlook, Teams, etc.) bist Du gut selbständig Arbeiten kannst, dir gleichzeitig aber auch das Arbeiten im Team Spaß macht Du gut priorisieren kannst und über ein gutes Zeitmanagement verfügst Du kommunikativ bist und gerne mit jungen Menschen arbeitest