Aufgabe:
Sie übernehmen die Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen Sie sind verantwortlich für die eigenständige und unterschriftsreife Vor- und Nachbereitung aller anfallenden Anfragen Bei organisatorischen Anliegen sind Sie Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Klinik- und Institutsdirektorinnen / -direktoren und die Stabsstellen des Vorstandes sowie der Verwaltungsbereiche Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören ebenfalls die Erstellung sowie die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen. Sie wirken aktiv bei (Teil-)Projekten mit. Sie sind eigenständig für das Veranstaltungsmanagement des Vorstandes zuständig.Qualifikation:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz. Ein sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität zeichnen Sie aus. Sie haben Spaß am Arbeiten im Team und überzeugen durch Ihr freundliches und offenes Naturell. Sie bringen eine strukturierte, vorausschauende und vor allem selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität mit. Sie überzeugen durch besondere Freundlichkeit, Empathie, Loyalität, Diskretion, Geduld, Souveränität und eine hohe Serviceorientiertheit. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.Weitere Angebote in den Bereichen:
