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Assistenz im Bereich zentrale Organisation (m/w/d)

15.06.2024
Offenburg

Aufgabe:

Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Verwaltungsleitung in der allgemeinen Personalverwaltung, insbesondere im Arbeitszeitmanagement und bei der Durchführung von Bewerbungsverfahren. Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Gebäudemanagement und erstellen Protokolle, Auswertungen und (Jahres-)Statistiken. Sie sind ebenfalls eine gewissenhafte Unterstützung für unsere Einrichtungen bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen und der Durchführung von Projekten. Darüber hinaus wirken Sie bei der Pfege und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems mit.

Qualifikation:

Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise. Sie haben einen sehr guten Umgang mit MS-Offce-Anwendungen und ein gutes Verständnis für Datenbanken. Sie bringen Bereitschaft mit, sich in neue Themen einzuarbeiten.