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Assistenz für die Rechtsabteilung ­­/­­ Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

03.03.2025
Frankfurt am Main

Aufgabe:

Sie organisieren selbstständig das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht. Sie arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Vorbereitung von Schriftsätzen und der Aktenpflege. Sie unterstützen bei der Abwicklung der Zwangsvollstreckung. Sie erledigen selbstständig die anfallende Korrespondenz. Sie übernehmen die Terminkoordination, die Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen. Sie erstellen Präsentationsunterlagen beziehungsweise bereiten diese vor. Sie prüfen die Rechnungen externer Rechtsanwälte (RVG). Sie vertreten die Assistenz mit deren Schwerpunkt Baurecht und allgemeine Rechtsthemen.

Qualifikation:

Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint) Sicherer Umgang mit digitaler Aktenführung und beA Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion Teamfähigkeit und Loyalität Schnelle Auffassungsgabe, hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative