Aufgabe:
Office-Management mit allen administrativen Tätigkeiten wie die Erledigung der Korrespondenz, Bestellung von Büromaterialien, .. Digitale Pflege und Ablage von Dokumenten in diversen Datenbanken Planung von Besprechungen und Terminen, bedarfsweise Protokollführung Empfang und Betreuung von externen Gästen Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen Übernahme von projektbezogenen SonderaufgabenQualifikation:
Einschlägige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich Idealerweise haben Sie schon »Bau-Luft« geschnuppert Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse Kommunikations- und Organisationstalent -> auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren Auge für Details, vorausschauende Arbeit und verantwortungsbewusstes Handeln Ausgezeichnete UmgangsformenWeitere Angebote in den Bereichen:
