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Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

14.12.2024
Freiburg im Breisgau

Aufgabe:

* Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers in allen operativen Themen * Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen * Büroorganisation und Ansprechperson für externe Dienstleister * Planung, Organisation und Durchführung von Team-, Firmen- und Kunden-Events * Schnittstelle zum und Kommunikation mit dem Team * On-Boarding von neuen Mitarbeitern in Freiburg * Mitwirkung in der Unternehmensentwicklung und der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Abläufe

Qualifikation:

* Dich zeichnet ein freundliches und sicheres Auftreten in den unterschiedlichsten Situationen aus * Du besitzt ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch * Du bist ein Organisationstalent und arbeitest pro-aktiv, service- und problemlösungsorientiert * Du bringst ein hohes Maß an Empathie, Zuverlässigkeit und Sorgfalt mit * Dir macht es Spaß, mit Deinen Aufgaben und einem jungen Unternehmen zu wachsen * Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation * Idealerweise hast du bereits mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder mit organisatorischen Aufgaben * Erfahrungen in der Software- oder IT-Branche sind von Vorteil