Aufgabe:
* Führen des Bürgermeistersekretariats o Repräsentation und Empfang von Besuchern des Bürgermeisters o Termin- und Telefonmanagement einschließlich der Koordination und Überwachung von Terminen o Organisation und Buchung von Dienstreisen o Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen * Eigenständige Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz des Bürgermeisters * Erfassung, Sortierung und Weiterleitung von Post und elektronischen Nachrichten * Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Jubiläen und Gedenktagen (z.B. Neujahrsempfang) * Organisation von Trauerfeiern im Rahmen kommunaler Verpflichtungen * Koordination und Durchführung der Personalratswahlen * Mithilfe bei allgemeinen Wahlen * Stellvertretung der Wirtschaftsförderung bei Abwesenheit * Erledigung von Sonderaufgaben und Projekten des Bürgermeisters Eine abschließende Aufgabendefinition bleibt vorbehalten.Qualifikation:
* eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung * Erfahrung im Assistenz/Sekretariatsbereich sind von Vorteil * Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten * Loyalität sowie ein hohes Maß an Diskretion * Kooperations- und Teamfähigkeit * gute EDV-KenntnisseWeitere Angebote in den Bereichen:
