Aufgabe:
Assistenz der Programmleitung Eigenverantwortlich Planung, Koordination und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (z. B. Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmert) Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen im In- und Ausland Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten Bearbeitung eingehender Post und E-Mails Empfang und Bewirtung von Gästen Bestellungen, Rechnungs- und Leistungskontrolle Zusammenstellung von Projektdokumentationen nach Vorgaben des Projektteams Vertretung anderer Assistenzstellen Durchführung einfacher VerbesserungsprojektenQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Berufserfahrung vorteilhaft Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise Organisationstalent und Teamfähigkeit Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke Technisches Verständnis vorteilhaft Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse vorteilhaftWeitere Angebote in den Bereichen:
