Aufgabe:
Planung und Durchführung sämtlicher administrativer Vorgänge für die Personalleitung Organisation, Führung und Überwachung der Terminplanung Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost Erledigung der Korrespondenz für die Personalleitung nach Vorlage, Diktat (Band) und Stichpunkten Erarbeitung diverser Auswertungen nach Vorlage im Kontext »Personal« Erstellung von Präsentationen Anfertigung und Aufbereitung von Unterlagen nach Vorgabe Vorbereitung, Begleitung sowie Protokollierung von Besprechungen Recherche, Beschaffung und Aufarbeitung von Informationen für die Personalleitung Bestellung und Verwaltung des Büromaterials für die Abteilung Organisation von DienstreisenQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Nachgewiesene, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise im Personalbereich Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) Routinierte Anwendung von modernen Spracherkennungssystemen zum Schreiben nach Phonodiktat Bereitschaft zur Mitarbeit an der digitalen Transformation unserer HR-Prozesse und in HR-Projekten Ausgezeichnete Deutschkenntnisse Professionelles, rhetorisch einwandfreies und adressatengerechtes Auftreten Ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie Empathie gegenüber allen Beschäftigten, Kolleg:innen, Führungskräften und Geschäftspartner:innen Proaktive, strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise Diskretion und TeamfähigkeitWeitere Angebote in den Bereichen:
