Aufgabe:
Verantwortung für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten Führen und Überwachen der Terminplanung für Besprechungs-, Besuchs- und Reisekoordination Bearbeitung der Eingangspost und Organisation von Veranstaltungen Erstellen von Verträgen und Zeugnissen Erledigen der Korrespondenz der Personalleitung nach Vorgabe und eigenständig Sonderprojekte im Personalbereich Kommunikation und Information intern und externQualifikation:
Kaufmännische Ausbildung, ggfs. mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Fachwirt/in) Versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, Interesse an neuen IT-Anwendungen, Kenntnisse in SAP wünschenswert Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Gewandtes und sicheres Auftreten, selbständiges, umsichtiges und rationelles Arbeiten, Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und Diskretion runden Ihr Profil abWeitere Angebote in den Bereichen:
