Aufgabe:
Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung des Vorgesetzten und des Teams im Tagesgeschäft Klassisches Office-Management: Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation, Einkauf Eigenständige Organisation von Dienstreisen und Erledigung der Reisekostenabrechnung Empfang und Bewirtung von Gästen, selbstständige Planung von internen und externen Meetings Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung der Beschlüsse Professionelle Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Zusammenstellung von Kosten-, Akquisitionsunterlagen und Angeboten Kaufmännische Projektverwaltung und Mitwirkung beim Projektcontrolling Unterstützung in der administrativen Projektbearbeitung sowie bei ProzessoptimierungenQualifikation:
Kaufmännische Ausbildung oder erfolgreicher Hochschulabschluss (z.B. BWL) Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise in einem Ingenieurbüro oder ähnlichem Bereich) Erfahrung in kaufmännischen Systemen (SAP, WIKO, JobRouter o.Ä.) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Offenes Auftreten, Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsstärke Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWeitere Angebote in den Bereichen: