Aufgabe:
Vielfältige Assistenz- und Organisationsaufgaben : Sie sind die rechte Hand der Klinikdirektion und tragen zur reibungslosen Ablauforganisation innerhalb unserer Klinik bei. Eigenverantwortliche Terminkoordination : Sie übernehmen die selbstständige Planung und Verwaltung von Terminen für den Klinikdirektor und sorgen dafür, dass alles optimal organisiert ist. Administrative Unterstützung : Zu Ihren allgemeinen Sekretariatsaufgaben gehören die Dokumentation, das Büromanagement sowie die Planung und Organisation von Meetings und Kongressreisen im In- und Ausland. Reiseorganisation : Sie kümmern sich um die Erstellung von Reiseanträgen und die Abrechnungen von Reisekosten. Abrechnungsvorbereitung : Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Abrechnung von stationären und ambulanten Patientinnen und Patienten für unsere externe Abrechnungsstelle (unimed). Mitwirkung im Bewerbermanagement : Sie erstellen Ausschreibungen, bearbeiten Bewerbungen und planen Personalgespräche, um die besten Talente für unser Team zu gewinnen.Qualifikation:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Medizinische Vorkenntnisse und Krankenhauserfahrung sind von Vorteil. Sie sind verantwortungsbewusst und haben ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität. Sie sind belastbar, engagiert, zuverlässig und zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick aus. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und stehen einer gelegentlichen Kommunikation in englischer Sprache offen gegenüber. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.Weitere Angebote in den Bereichen: