Aufgabe:
Sie unterstützen die Rektoratsmitglieder und hauptsächlich den Kanzler, in allen organisatorischen Abläufen von der Termin- und Reiseplanung bis hin zur Sichtung, Priorisierung und Weiterbearbeitung von E-Mails * Sie erledigen alle anfallenden administrativen Aufgaben nahezu selbständig und gestalten die kontinuierliche Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen aktiv mit * Sie erinnern die verschiedenen Gremien, insbesondere den Hochschulrat, rechtzeitig an Termine und halten für Besprechungen stets gesprächsrelevante Informationen bereit Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.Qualifikation:
* Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. eine kaufmännische Ausbildung * Sie sind in hohem Maße teamfähig und bringen eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit, gepaart mit großer Einsatzbereitschaft und Flexibilität * Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS-OfÏce-Anwendungen, Kenntnisse des Systems cobra CRM sind von Vorteil * Sie zeichnen sich aus durch ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie serviceorientiertes und freundliches Auftreten Sie finden die Stellenbeschreibung spannend, Ihnen fehlen aber manche der aufgeführten Qualifikationen? Wir glauben, dass lernbereite und flexible Menschen bei uns in viele Aufgaben hineinwachsen können. Bewerben Sie sich und überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit!Weitere Angebote in den Bereichen:
