Aufgabe:
* Professionelles Büro-Management: Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz und allgemeine administrative Aufgaben * Unterstützung Geschäftsleitung sowie Bereichsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen sowie operativen Aufgaben * Planung, Organisation und Vorbereitung von Geschäftsterminen, Sitzungen, Gremien, Versammlungen, Veranstaltungen und Reisen * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen * Mitwirkung an Sonderprojekten im Auftrag der Hauptgeschäftsführung * Kommunikations- und Informationsmanagement zur Sicherstellung eines professionellen Austauschs zwischen internen und externen Akteuren * Abwesenheitsvertretung der Kollegin im SekretariatQualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene * Hohe Dienstleistungsorientierung, Engagement und Teamfähigkeit * Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick * Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern * Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit * Führerschein der Klasse BWeitere Angebote in den Bereichen:
