Aufgabe:
Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft Funktion als zentrale/r Ansprechpartner/in bei allen Angelegenheiten hierzu Klassische Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Protokollierungen, selbstständig und nach Diktat Kommunikation telefonisch, persönlich, schriftlich, digital Büroorganisation, administrative und verwalterische Aufgaben Terminmanagement und -koordination, Reiseplanung und -durchführung Gästeempfang, Organisation von Meetings/Konferenzen deren inhaltliche Vorbereitung sowie Nacharbeit/Nachverfolgung Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge /DatenpflegeQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Versierter, erfahrener Umgang mit EDV-Anwendungen wie MS Office Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, perfekt in Grammatik und Rechtschreibung sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Kundenorientierung Sicheres und freundliches Auftreten, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit Sie sind überdurchschnittlich engagiert, belastbar und haben die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinierenWeitere Angebote in den Bereichen:
